Assistant de Direction H/F - Bureau de Nantes

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Les directions fonctionnelles d'EY en France, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l'excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Le département Assurance recherche un Assistant de Direction H/F pour le bureau de Nantes (CDI).

Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail.

Vos missions :

Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :
- Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Traitement des mails et des priorités afférentes ;
- En lien avec les équipes d'audit, vous assurez un suivi administratif des missions (lettres de mission, etc) ;
- En lien avec les équipes RH ou recrutement, vous assurez un support dans la préparation d'évènements ;
- Impression et reliure des rapports d'audit non signés électroniquement ;
- Tâches administratives en lien avec les équipes pour les missions réalisées ;
- Production et mise en forme de documents courants ;
- Organisation logistique des déplacements et des réunions.