Fonctions support - Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 39000,00 Euros à 40000,00 Euros

pas de variable

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel.
En rejoignant le service de la Direction Commerciale&Marketing, vous serez rattaché(e) à la Directrice Communication et au Directeur Commercial & Marketing, en tant qu'Assistant de Direction (H/F)
Quelles seront vos principales missions ?
Gestion des emails et de l'agenda, organisation de réunions et rendez-vous.
Organisation des Comités de Direction : logistique, préparation des ordres du jour, compilation des présentations, réalisation des comptes-rendus et diffusion.
Secrétariat classique : rédaction & mise en forme de documents ; élaboration de présentations écrites sur divers thèmes propres à l'actualité interne et externe.
Rédaction et suivi des courriers et autres dossiers business.
Prise en charge de besoins logistiques (à titre d'exemple : réservation de salles, organisation de séminaires, mise en place de réunions Teams, notes de frais, etc.).
Organisation des déplacements (réservations trains, avions, hôtels).
Relations et interactions avec les assistantes de Direction de Sodexo Live!, des différents segments et activités en France et au Groupe.
Contacts réguliers avec les clients, prospects, institutions publiques et privées pour la planification et le suivi des réunions.
Gestion administrative quotidienne des équipes (suivi des variables de paie, des congés, etc.).
Interface entre les différentes directions opérationnelles et fonctionnelles, priorisation des urgences et alerte si nécessaire.
Quelle est notre proposition ?
Contrat : CDI
Rémunération : package à 45KE brut sur 13 mois
Statut : cadre
Pourquoi nous rejoindre ?
Sodexo Live ! est présent sur plus de 500 sites dans le monde et compte 40 000 collaborateurs et plus de 80 métiers.
Restauration d'entreprise sur place
Environnement de travail dynamique
Opportunité de carrière stimulante
Possibilité de travailler avec une équipe talentueuse et engagée
De formation Bac+2 orientée Assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).
Bonne communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, très bon niveau d'orthographe.
Maîtrise de l'anglais indispensable (rédaction, compréhension orale et écrite).
Dynamisme, bon relationnel, sens de l'écoute, capacité à rechercher des informations, autonomie, esprit d'équipe.
Fort esprit de service et sens des priorités.
Sens de l'éthique, de la diplomatie, gestion des informations en toute confidentialité.
N'hésitez plus, Rejoignez-nous !!!
**Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, Sodexo Live étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap**