Assistant administratif F/H - ETNA (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 23000,00 Euros à 24000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre école ETNA basée à Ivry-sur-Seine, un.e Assistant.e Administratif.ve.

Vous serez rattaché(e) au service administratif de l'établissement.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, dynamique et très impliquée dans sa mission de formation.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative courante : accueil téléphonique, gestion du courrier, traitement des demandes des étudiants (certificats d'inscription, enregistrement des titres de séjour....), rédaction et mise en forme de courriers et archivage.
Gestion des dossiers d'inscription : enregistrement des dossiers. Gestion des dossiers administratifs : envoi, traitement et suivi des dossiers administratifs et de réinscription. Gestion des feuilles d'émargement
Importation et paramétrages des contrats d'alternance de nos étudiants dans les outils ETNA et notification des tuteurs.



Selon votre profil et vos aptitudes, vos missions pourront e¿voluer et vous pourrez e¿tre amene¿.e a¿ participer plus largement aux activités du service administratif.



Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Rigueur, disponibilité, esprit d'initiative et sens du service seront vos atouts pour réussir dans ce poste.
Idéalement, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de l'administratif. La connaissance du milieu de la formation professionnelle serait un vrai plus.



Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et bienveillante et serez challengé.e dans le cadre de ce poste qui vous permettra d'être pleinement acteur du bon fonctionnement de notre établissement.



Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !



Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.