Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Missions générales
- Accueil téléphonique ou physique du patient, des familles et de différents professionnels : évaluation de la demande, renseignements, orientation, .
- Gestion des agendas informatisés « cariatides » des différents professionnels (médecins, psychologues, infirmiers, .).
- Programmation des rendez-vous des patients.
- Gestion des rendez-vous des patients en suivi, des réunions des différents professionnels avec qui le secrétariat collabore (médecins, Infirmier de Pratique Avancée, infirmiers, psychologues, .)
- Frappe des courriers de convocation, de consultation, comptes-rendus, certificats médicaux.
- Validation des actes dans les agendas.
- Saisie, contrôle et régularisation de l'activité à la demande du DIM
- Création de l'identité patient sous LOGON - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance.
- Gestion du Dossier du Patient Informatisé (DPI) sur LOGON et Cariatides : tenue, mise à jour et classement.
- Copie des dossiers (à la demande des patients, des ayants-droit, de la justice.)
- Gestion des fournitures et des bons de travaux.
- Elaboration des tableaux de présences mensuelles des médecins.
- Création et mise à jour de documents spécifiques pour le service.
  
Autres missions communes
- Fonctionnement en équipe au niveau des secrétariats et remplacements ponctuels pour assurer la permanence des secrétariats sur l'ensemble du pôle.
- Participation aux réunions organisées par la coordinatrice locale du secrétariat
- Participation aux ateliers trimestriels du DIM.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Facultés d'adaptation en lien avec un travail multidisciplinaire et avoir l'esprit de coopération en équipe
- Polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Logon, Cariatides, Gestor, Ennov, DICT)
- Savoir-faire preuve d'organisation et de rigueur
- Capacités rédactionnelles : synthèses, comptes rendus, courriers
- Bonnes capacités de communication (écoute)
- Respect du secret médical
- Savoir être
- Bienveillance et entraide
Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable jusqu'à un an.
Merci de transmettre lettre de motivation + CV par mail