Adjoint(e) au Responsable Administratif et Financier H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[48378] Centre Hospitalier de Versailles
Vous êtes intéressé(e) par la gestion budgétaire et financière et souhaitez contribuer à la bonne mise en oeuvre et au suivi des opérations au sein d'un établissement de santé de renom ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Adjoint(e) au Responsable Administratif et Financier au sein de la Direction des Investissements et du Patrimoine !
Vos missions principales :
-Gestion complète de votre portefeuille : Édition, émission et transmission des bons de commande, réception et traitement des factures, mise en paiement, etc.
-Suivi des marchés : Notification, ordres de service, avenants, PV de réception, décomptes définitifs, liquidation des situations après contrôle et vérification des éléments transmis par les prestataires (MOE et/ou AMO).
-Gestion des contentieux et précontentieux : En lien avec le Responsable du service.
-Suivi des comptes budgétaires : Veiller à l'équilibre financier des comptes d'exploitation et d'investissement et préparer la clôture de fin d'année.
-Appui technique et managérial : Notamment en période de congés du Responsable.
-Clôture de l'exercice comptable : Aider les gestionnaires, mettre à jour les tableaux de suivi mensuels et contribuer à la clôture en lien avec la Direction des Finances.
-Formalisation des procédures internes : Assurer et poursuivre la formalisation des procédures de fonctionnement interne du service.
-Certification des comptes : Accompagner ce volet en lien avec les commissaires aux comptes.
-Représentation institutionnelle : Représenter ponctuellement la Direction des Investissements et du Patrimoine lors de réunions institutionnelles (rencontres avec DAF, Trésor Public, etc.).
Description du profil recherché:
Profil recherché :
-Expérience en comptabilité publique, idéalement en milieu hospitalier, et bonne connaissance des travaux publics.
-Connaissances en droit public, comptabilité hospitalière (EPRD, PGFP), marchés publics, et procédures comptables et financières d'un établissement public.
-Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et connaissance de GEF appréciée.
-Capacité managériale pour une équipe de 3 à 4 agents.
-Rigueur, motivation, polyvalence, et qualités rédactionnelles.
-Aptitude à dialoguer avec divers interlocuteurs internes et externes.
-Sens de l'organisation, gestion des priorités, rapidité d'exécution, loyauté, discrétion, et confidentialité.
-Esprit d'équipe, curiosité, dynamisme, et gestion de projets.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour