Gestionnaire administratif et pédagogique F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Fondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC est un organisme de formation privée, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes, Laval, Angers et Caen).
Avec un réseau de plus de 2 500 entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, nous formons plus de 4 300 salariés et plus de 2 500 apprenants chaque année, dont plus de 90% sont en alternance.
Fort de ses bons résultats, le Groupe ECOFAC poursuit sa croissance en lançant de nouveaux projets porteurs de sens à la fois pour ses apprenants et pour ses collaborateurs et sa communauté de formateurs.
FORMER, C'EST FAIRE GRANDIR
Dans nos campus comme au siège du Groupe, nous avons à cœur de favoriser l'épanouissement personnel et le développement professionnel de chacun.
Nous cultivons un management de proximité et participatif. Ceux qui nous côtoient disent que l'engagement et la convivialité sont ce qui nous caractérise le plus.
Rattaché(e) à la Directrice pédagogique, vos missions en tant que Gestionnaire administratif(-ive) pédagogique seront les suivantes :
* La gestion des exigences administratives liées aux certificateurs,
* Les inscriptions aux examens,
* La gestion de la préparation et du déroulé des examens (convocations, préparation des salles, impressions et scan des copies etc.),
* Le support à la création des plannings,
* La participation à la gestion des dossiers administratifs des intervenants (conventions, pièces administratives etc.),
* La participation aux audits de certification,
* La participation à la mise en œuvre de la démarché qualité dans le cadre des formations (vérification des émargements),
* La participation aux événements du campus,
* Le respect des procédures qualités du Groupe.
Profil recherché :
* De formation Bac+3 minimum, vous justifiez avant tout d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur des fonctions administratives et/ou pédagogiques. Une connaissance de l'activité des organismes de formation serait la bienvenue.
* Vous maitrisez les outils bureautiques : WORD, EXCEL et OUTLOOK (la maîtrise d'Ypareo serait un plus),
* Vous êtes polyvalent(e),
* Vous êtes pragmatique, rigoureux(-euse) et organisé(e),
* Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, avec un bon esprit d'équipe,
* Vous êtes patient(e), disponible et à l'écoute,
* Vous êtes doté(e) d'un solide esprit d'initiative.
Type d'emploi : CDI
Horaires :
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel