Legal Assistant - Coporate H/F Anglais bilingue

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 40000,00 Euros à 55000,00 Euros

intéressement

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un/e Legal Assistant H/F Anglais Bilingue pour son équipe Corporate au sein du département Global Transactions.

Ce cabinet situé dans le 8e arrondissement de Paris propose un cadre élégant et très agréable.

La plupart des avocats sont inscrits au barreau de Paris et certains d'entre eux sont également membres de barreaux étrangers, l'atmosphère y est résolument internationale.

La société propose plusieurs évènements à l'ambiance bon enfant, et l'esprit est bienveillant.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.


DÉFINITION DES TACHES

Pour 2 associés et quelques collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes :

* Gestion d'agendas mouvants,
* Organisation des réunions, des déplacements et voyages,
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict check, matters, suivi...),
* Gestion et suivi de la facturation (30% du temps - l'équipe de facturation dédiée prend le relai par la suite),
* Reformatage de documents (mark up, compares ...),
* Saisie des temps et gestion des notes de frais,
* Saisie et mise à jour de contacts et biographies,
* Gestion de l'archivage et du classement



D'autres missions comme le suivi du recrutement des stagiaires, ou l'organisation d'évènements, peuvent être confiés selon l'appétence de la nouvelle recrue.

COMPÉTENCES REQUISES

De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en cabinet d'avocats et vous avez un très bon niveau d'anglais car vous l'utiliserez au quotidien sur le poste (oral et écrit), notamment avec les équipes de facturation.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier les fonctions avancées de Word (mark ups et comparaison de documents en principal) et Excel.


PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne proactive, organisée et positive. Vous aimez travaillez en équipe et prendre des initiatives.

REMUNERATION & AVANTAGES

La rémunération est selon le profil et de l'expérience (45-55K)

9h30-18h00 + 7 RTT/an

Participation et intéressement

Prime de performance annuelle

TR

Salle de sport

REF : BDF/LACOR/1224