Asssistant Administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros

-

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez l'établissement et le suivi des dossiers d'appels d'offre de plusieurs agences en lien avec les bureaux d'études. Vous assurez l'assistante administrative des abonnements outils, informatiques et téléphoniques et la mise à jour des droits systèmes. Vous êtes amené(e) à intervenir sur diverses missions ponctuelles pour la Direction Générale et /ou DAF.

Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion des appels d'offre :
- Télécharger les dossiers de consultations des entreprises, des DCE, fichiers SPIGAO et diffuser aux personnes concernées
- Mettre à jour le tableau de suivi des appels d'offre
- Elaborer les dossiers administratifs en suivant le règlement de consultation (veille sur la validité des documents)
- Transmettre la réponse sur les plateformes légales en s'assurant que le dossier de réponse est complet (partie administrative et technique)

Gestion administrative :
- Rédiger des courriers et compte rendus de réunion
- Suivre les démarches administratives lié au chantier : affichage obligatoire, fournitures de bureau, gestion des EPI, frais d'entretien des locaux
- Mettre à jour les boîtes de lettres de distribution mails
- Gérer l'informatique et la téléphonie : commande de matériel informatique, demande auprès du SI suivant besoins demandés (profil informatique, accès logiciels...)
- Être référent / doublon sur de potentiels nouveaux outils partagés (Kizeo, Pro chantier...)
- Assurer le Back Office SAO et Veilleco (intégration hebdomadaire, création potentiel de nouveaux MOA/Compétiteurs)
- Porter les projets d'entreprise et être moteur dans les changements d'organisation ou de méthode

Missions de Direction générale :
- Être garant de la gestion des Labels (Label RSE, Canalisateur, FNTP)
- Collecter des certificats de capacité pour la carte professionnelle
- Coordonner la communication interne TP Aquitaine
- Gérer des tâches administratives diverses liées à l'agence (organisation d'événements divers pour l'agence, commande de calendriers, cadeaux salariés fin d'année, carte de visite, etc.)


Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BTS / DUT et vous justifiez d'une expérience sur la gestion d'appel d'offres.
Vous avez un bon sens de l'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse ainsi qu'une maîtrise générale des outils informatiques (Office, etc).
Rigueur, méthode, adaptabilité, aisance relationnelle et sens du service sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans votre métier.

Package de rémunération :
- Salaire fixe sur 12 mois
- Prime de vacances
- Prime de participation
- Prime annuelle exceptionnelle
- Ticket restaurant

Vous vous reconnaissez dans ce poste, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure Canasout !