assistant administratif comptable H/F - EC20545

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant administratif comptable H/F - EC20545 Vos futures missions :
Votre mission principale sera de gérer et de suivre l'exécution comptable des marchés et du budget de la direction, de contrôler, de traiter et de suivre des ordres de services et actes de sous-traitance liés aux marchés et d'appuyer le directeur, la directrice de projets - coordonnatrice, les chefs de services et les chefs de projets d ... ocessus de préparation budgétaire.
Votre mission secondaire sera de gérer les actes administratifs de la direction, en particulier ceux des secteurs voiries et espaces verts au CTT de Grigny et assurer la polyvalence administrative au CT de Lisses et plus particulièrement le suivi des actes d'urbanismes ( ... nstruire.) et instruction de dossier de suivi (avis de la Direction sur les projets, sinistres.).

Placé sous la responsabilité du directeur de l'espace public, vous serez amené à :
- Contrôler et traiter les factures en lien avec les agents de la direction (vérification des révisions de prix, rejets .),
- Produire des bons de commandes, établir des états d'acomptes,
- Préparer et gérer les actes administratifs de la Direction (conventions, avenants, délibérations, rapports.),
- Organiser et préparer les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus,
- Gérer les parapheurs et le courrier arrivée et départ de la direction,
- Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique de la direction,
- Créer et suivre les tableaux de bord,
- Assurer le suivi administratif du CTT de Grigny
- Assurer le suivi des actes d'urbanisme et des dossiers d'instruction relatif aux divers projets suivis par la DEP.
- Participer aux réunions, groupes de travail et formations animés par le secrétariat général.

Spécificités du poste :
Le poste est basé sur trois sites : 9, avenue du Lac à Evry-Courcouronnes, Centre Technique de Lisses et Centre Technique Territorial de Grigny.