Agent d'administration secteur Pharmacie (H/F)
Offre publiée le 19/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 6 Mois
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CHU LIMOGES
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. Le CHU de Limoges recrute un(e) Agent.e d'administration - Pharmacie
Lieu de travail
87 - LIMOGES (Code postal 87000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Mission principale :
- Trier le courrier,
- Liquider les factures,
- Assurer la relation avec les fournisseurs en cas de litige,
- Assurer la gestion des achats pour compte
- Assurer le suivi du reste à mandater
- Etablir les facturations des prêts aux établissements extérieurs
Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :
- Participer à la mise à jour des conditions d'achat dans les fiches produit
- Contrôler la cohérence des informations fournies,
- Liquider les factures,
- Répondre aux demandes des fournisseurs sur le règlement des factures,
- Classer des dossiers.
En collaboration avec l'Attaché d'Administration Hospitalière :
- Respecter des engagements de dépenses
- Rédaction et suivi des marchés négociés
- Participer à la rédaction et à la gestion des appels d'offres
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations - Qualifications (Savoir) :
Maîtriser les outils bureautiques : GEF, BUSINESS OBJECTS, FacturePro, Word, Excel, Outlook, etc...,
Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants.
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
- Ecouter en faisant preuve d'amabilité et traiter une demande en y répondant directement ou en l'orientant vers la personne compétente,
- Evaluer et prioriser les demandes,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Assurer la polyvalence au sein de l'équipe pharmacie,
- Partager les informations et mutualiser les pratiques,
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle : être organisé, rigoureux, précis, autonome et faire preuve de méthode.
- Faire preuve de qualités relationnelles pour établir aisément avec ses interlocuteurs une relation propice à la communication,
- Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité.
- Avoir le sens de l'organisation,
- Etre réactif : répondre rapidement et de manière appropriée
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0948579
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent / Agente de service hospitalier (ASH) (Code ROME : J1301)
Autre appellation de l'offre : Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière
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