Gestionnaire RH F/H - Administration des RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

A partir de 31 k€ brut annuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:

Missions :
Sous la responsabilité de la responsable de service des ressources humaines, dans un service de 5 personnes, vous avez pour missions de réaliser des actes de gestion administratives liés à la carrière et la paie des personnels enseignants-chercheurs, des chargés de vacations d'enseignement, dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Activités principales :
Gestion de l'ensemble des procédures de déroulement de carrière des enseignants-chercheurs et assimilés :
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Assurer un rôle d'interface auprès des enseignants-chercheurs et personnels assimilés : accueillir, informer, expliquer la réglementation et les procédures en vigueur, et les accompagner dans leurs démarches.
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Constituer et actualiser les dossiers administratifs des enseignants-chercheurs et des chargés d'enseignement vacataires, en assurant la cohérence avec le logiciel de gestion WINPAIE RH+.
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Suivre les dossiers de chargés d'enseignement vacataires (CEV) dans l'outil dédié au planning.
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Gérer et traiter les activités complémentaires et les responsabilités des enseignants-chercheurs conformément au référentiel
Assurer la coordination et le suivi des états de services en collaboration avec le service Formation et Développement
Gestion de l'ensemble des procédures de paie :
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Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des enseignants-chercheurs et des chargés d'enseignement vacataires dans l'outil Winpaie RH+, en veillant au respect de la réglementation en matière de rémunération et des échéances.
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Veiller à l'exactitude et à la mise à jour régulière du SIRH, en tenant compte des données administratives et statutaires des personnels.
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Élaborer, actualiser et exploiter les bases de données RH, tout en assurant le suivi et la mise à jour des tableaux de bord pour accompagner le suivi des activités.
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Participer à la préparation du tableau des charges à payer en fin d'année, en s'assurant de l'exactitude des données et du respect des délais.
Activités associées ou transverses :
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Assurer le suivi et la consolidation des états de services prévisionnels des enseignants-chercheurs, qu'ils soient titulaires ou contractuels.
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Participer à la préparation et au bon déroulement des instances ou commissions, notamment par l'élaboration et la transmission des dossiers à examiner.

Profil recherché:

Compétences et connaissances requises :
Connaissances générales
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Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de la recherche
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Connaissance du statut du fonctionnaire et des différents statuts des personnels à gérer et des règles de gestion des personnels de votre secteur.
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Connaissance de la réglementation relative à la gestion financière (Paie?)
Savoir faire
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Maîtriser les techniques de rédaction administratives
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Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
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Utiliser des logiciels spécifiques RH : Winpaie RH+ et le pack office (Word, Excel)
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Respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations reçues
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Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externe
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Savoir rendre compte à sa hiérarchie
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Savoir renseigner et expliquer.
Savoir être
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Autonomie, méthode et rigueur
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Sens de l'organisation et de la coordination, méthode, efficacité
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Esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités
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Qualités relationnelles, écoute, disponibilité et travail en équipe
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Avoir le sens du service public
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Savoir respecter la confidentialité