Gestionnaire de formations en apprentissage (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 22700,00 Euros à 24400,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Organiser et assurer la gestion des formations en apprentissage
Activité : gestion de la scolarité
- Elaborer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de cours
- Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)
- Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations
- Mettre à jour des pages internet des diplômes
- Organiser la remise de diplômes
- Organiser les voyages d'études
Activité : planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves
- Elaborer les plannings d'examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning
- Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs
- Superviser le déroulement des épreuves
Activité : gestion des notes et résultats
- Vérifier et saisir les notes
- Organiser et superviser les délibérations, élaborer les Procès Verbaux
- Edition et délivrance des relevés de notes et des diplômes
Activité : organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature
Activité : suivre la formation des étudiants en apprentissage
- Collecter, assurer le suivi des attestations de présence et transmettre un rapport mensuel des présences au CFA (logiciel de Formasup)
- Etablir les contrats et les conventions avec les OPCO
- Suivre la facturation aux OPCO
- Être en lien avec l'Agence Comptable pour l'identification des versements reçus sur le compte de l''université
Activité : assurer la gestion des dossiers des enseignants vacataires
- Créer et suivre les règlements des heures d'enseignement des vacataires d'enseignement sous le logiciel OSE
- Assurer l'interface avec les vacataires d'enseignement

PROFIL RECHERCHÉ :

Les « savoirs » :
- Parfaite connaissance du fonctionnement d'une formation ouverte à l'apprentissage
- Connaître les règlements de contrôle des connaissances
- Connaître son environnement universitaire et les services transversaux
Les « savoir-faire » :
- Savoir appliquer les procédures internes
- Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information
- Maitriser les logiciels de gestion APOGEE, OSE
- Maitriser les logiciels WORD et EXCEL
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Savoir être organisé, méthodique
- Savoir anticiper et être réactif
- Savoir gérer les situations de stress et de conflit avec un étudiant
- Savoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université) et être à l'écoute