Gestionnaire financier - DPDD (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du responsable de pôle, vous aurez pour mission principale d'assurer le suivi financier et budgétaire des pôles Maîtrise d'Ouvrage et Exploitation Maintenance de la DPDD. Vos activités principales :
- Participer à la préparation du budget initial (en AE et CP) et des budgets rectificatifs
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Participer à l'élaboration du Plan d'investissement immobilier et à sa programmation budgétaire
- Contrôler la bonne application de la réglementation, s'informer et suivre l'évolution de ladite réglementation dans son domaine d'activité
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Informer les responsables de Pôles et de Services de leur exécution budgétaire
- Participer à l'établissement et la gestion des outils de suivi financier et tableaux de bord
- Procéder aux engagements juridiques dans SIFAC (s'assurer préalablement de l'existence des crédits)
- Rattacher les devis à des structures et à des opérations, à des marchés (...)
- S'assurer de l'exécution des prestations et des travaux
- Suivre les contrats et/ou conventions
- Examiner les devis (contrôler l'existence des mentions obligatoires)
- Collecter, contrôler et scanner les pièces justificatives, les joindre aux commandes
- Gérer la chaine des signatures
- Assurer la valorisation des services faits
- Consulter les factures dématérialisées, suivi des paiements aux prestataires
- Suivre le coût des immobilisations acquises et futures de la direction
- Répondre aux contacts et éventuelles relances
- Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement ) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation
Connaissances souhaitées :
- Finances publiques & GBCP, Règles et techniques de la comptabilité, Marchés publics
- Systèmes d'information budgétaires et financiers : SIFAC (SAP) : formations possibles
- Monde universitaire et règles applicables aux EPSCP : formations possibles
Savoir-faire :
- Construire et manipuler des données avec rigueur, rédiger et à présenter
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Réactivité et sens de l'initiative
- Capacité de raisonnement analytique et sens critique
- Fiabilité
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Sens relationnel