Agent administratif (h/f/d)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client recrute un Agent Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 2 mois, potentiellement renouvelable.
En tant qu'agent administratif, vous occuperez un rôle clé au sein de la direction Afrique.
Voici les missions que vous aurez à accomplir :
- Gestion de l'agenda de 2 Directeurs, incluant l'organisation de rendez-vous et de réunions,
- Planification et organisation des missions (+/- 30 missions/an), englobant la logistique (billets, visas.),
- Organisation des missions pour 2 adjoints et le responsable HSEQ, incluant billets, visas et logistique,
- Saisie des missions et note de frais,
- Coordination avec les filiales et le siège lors des missions,
- Organisation des séminaires et réunions de Zone,
- Gestion des commandes de fournitures,
- Création et prolongation de badges pour les collaborateurs en filiale,
- Suivi des fiches d'approbation de mission (zone orange, consigne sûretbr />
- Suivi des mises à jour liées à la gouvernance (fiche de poste, note de nomination, délégation.),
- Assurer le back-up de l'assistante ACE.SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.