Assistant-e Immobilier APT 6201 H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

NOUS RECRUTONSDans le cadre d'un remplacement, un poste d'assistant e immobilier est à pourvoir au sein de l' agence territoriale de l'Isle sur la Sorgue / Cavaillon / Apt pour gérer le secteur d'Apt.VOTRE MISSIONVous assurez l'accueil de l'agence. Vous collaborez à la gestion des dossiers clients et au recouvrement des loyers impayés. Vous avez en charge la gestion administrative et le secrétariat de l'agence.Vos missions principales :> Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, prestataires et orienter vers les interlocuteurs compétents> Orienter les prospects vers une autonomie de la saisie en ligne de leur demande de logement> Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l'agence ou de l'antenne (traitement et rédaction des courriers, comptes rendus, notes, organisation des réunions, gestion des agendas.)> Réaliser des opérations liées à la gestion locative (dossier locataire entrant, avenant, assurance, prélèvement, attestations, relances enquêtes OPS et SLS, APL, encaissementsCollaborer au traitement du précontentieux (relances, mis en place de plans d'apurement)> Enregistrer les préavis de départ> Assurer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation de l'information> Alimenter les tableaux de bord d'activité> Gérer les commandes de fournitures et d'équipement du personnel> Gérer le classement et l'archivage des dossiers et assurer la conservation et la destruction des documents