Assistant(e) de Direction Générale H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

 
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale  pour notre Managing Director Rentokil Initial Europe et notre Managing Director des filiales Rentokil, Initial Hygiène Services et Ambius en France.
Vos missions principales :
* Animer le business process :
* Organisation des comités de direction et des réunions de revues du business
* Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
* Rédaction des comptes rendus de réunions
* Relancer les participants pour l'avancement des plans d'actions
* Communication interne :
* Membre du comité rédactionnel du journal interne Rentokil Initial
* Mettre à jour l'Intranet, les organigrammes .
* Gérer l'assistanat classique : organiser les agendas, les réunions, les déplacements, les évènements type séminaires, répondre aux mails, organiser les déplacements
* Gérer l'assistanat comptable : notes de frais, validation commandes, factures, gestion des demandes d'investissements .
* Assurer l'interface entre les différents services
* Organiser l'intégration des membres du comex
* Apporter un support aux membres du comex sur divers dossiers ponctuels
Profil :
Expérience préalable de 5 ans minimum sur des fonctions identiques dans des environnements exigeants.
Excellent relationnel et très bonnes qualités rédactionnelles. 
Très bonne maîtrise du pack office et / ou de la suite Google (google agenda, drive, etc...)
Anglais courant (votre niveau sera testé).
Sens aigu de l'organisation et de la planification.
Autonomie, flexibilité, discrétion feront de vous un(e) collaborateur essentiel !
Poste basé à Boulogne Billancourt (Métro Billancourt) - déplacements occasionnels- télétravail 2j /semaine possible...