Security Office Manager F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le/la Security Office Manager contribue aux activité de Gouvernance au sein de la Direction sûreté Groupe, dont l'objectif est d'assurer le déploiement de la politique et des règles sûreté du Groupe afin de :

-Assurer la protection des collaborateurs où qu'ils soient dans le monde,
-Garantir la sûreté et la préservation des actifs tangibles et intangibles,
-Gérer les incidents de sûreté susceptibles de survenir et de contribuer à la continuité des activités en situation de crise.

Le/la Security Office Manager est rattaché au Directeur de la Sûreté du Groupe.
Le poste est basé à Paris. Des déplacements occasionnels en France peuvent avoir lieu.

Organisation des réunions et des différents événements internes
*Réunions Direction de la Sureté Groupe (DSG)
*CODIR sûreté et des points tel bimensuels et reporting
*Rédaction des compte-rendu
*Gestion du planning annuel de la Direction

Organisation de manifestations événementielles
*Rencontres de la sûreté
*Animation des CODIRS, journées DSG et autres évènements du réseau sûreté

Communication interne et externe & gestion des flux d'informations
Suivi du flux d'information entre les services / Sociétés / Directions
Animation des espaces collaboratifs et de partage du réseau sûreté
Mise à disposition et mise à jour de contenus via l'Intranet Groupe
Suivi des abonnements, des commandes de goodies sûreté et diffusion à l'ensemble du réseau

Gestion documentaire
Mise à jour du référentiel & suivi du registre du référentiel
Mise à jour des documents
Point focal archivage

Suivi du budget et des dépenses de la Direction
Demande d'achats,
Mise à jour mensuelle des documents comptables
Suivi des actualisations du budget année en cours

Suivi des calendriers de formation et de la diffusion du matériel pédagogique
*Tenue du calendrier des formations, suivi des inscriptions
*Suivi du planning et mise à disposition de l'escape Game « mission Phoenix »

Suivi administratif et RH de l'équipe
*Assistance du Directeur et gestion de son agenda et déplacements
*Suivi RH de l'équipe, planning des congés, planning des déplacements
*Gestion des services généraux
Bac + 5 : Master en Management ou en gestion, ou Master ou école dans le domaine gestion / géopolitique / droit / gestion / sûreté / administration

Sens de l'organisation
*Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
*Animer des ateliers/réunions de travail
*Très bon niveau d'anglais
*Etre force de proposition
*Travailler en équipe
*Excellent relationnel
*Savoir gérer des données/informations confidentielles
*Connaissance des outils informatiques : Pack Office