Responsable administratif / administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Responsable administratif des dossiers infrastructures (H/F) Sous la responsabilité du/de la Responsable Infrastructure, vos missions seront :
Gestion administrative du service infrastructure :
- Vérifier et transmettre les éléments de prépaie
- Assurer le suivi de l'habillement du personnel en relation avec le service sécurité
- Assurer le suivi du parc de véhicules de service et du parc de téléphonie
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, relance, gestion administrative du personnel du service infrastructure)
- Préparer sous l'autorité du Responsable de service, les commandes et les factures en assurer le suivi et le traitement
- Réaliser et suivre les commandes de service nécessaires en respectant les règles internes et les marchés publics
- Effectuer des opérations de comptabilité analytique ? Participer à la réalisation d'études de coûts, de budget, etc.
Autre(s) mission(s) :
- Contribuer à l'établissement et au développement de la sécurité des personnes et des biens en ayant un rôle actif
- Diplômes : Bac pro avec expérience professionnelle de 3 ans sur poste similaire ou Bac+2 (secteur tertiaire, gestion des entreprises)
Savoir faire :
- Maitrise de l'outil informatique et de logiciels bureautiques (EXCEL)
- Bon rédactionnel requis
- Connaissances de la législation et des procédures liées au métier
- Bonnes connaissances des techniques métier
- Sens des responsabilités
- Capacité à prioriser
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'anticipation
- Être force de proposition
- Travail en équipe
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur Sens de la communication
- Discrétion professionnelle
- Réactivité, adaptabilité et ouverture au changement
- Disponibilité et aptitude à l'écoute
?Informations :
- Ticket Restaurant
- RTT
- Prime d'intéressement
- Prime de vacance
- Prime d'exploitation (24% du brut)
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap