AASM - Gestionnaire de plannings (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Part variable - ticket restaurant

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

- Assurer l'élaboration et la gestion des plannings des différents services ou unités de la direction de l'accueil et de la surveillance selon les règles en vigueur ;

- Accueillir, conseiller et informer les agents de la direction sur leurs soldes de congés, ARTT, récupérations

- Vérifier les formulaires relatifs au temps de travail et les pièces justificatives afférentes dans le respect des RGPD ;

- Gérer dans l'outil Hordyplan (logiciel de gestion du temps de travail) des pointages, absences en liaison avec les services et préparer l'intégration ;

- Alimenter et transmettre des taux d'ouverture prévisionnels et réalisés ;

- Réaliser le suivi de la journée de solidarité et du CET.


Formation
Les éventuelles formations nécessaires à la prise de poste seront dispensées à la prise de fonction.


Liaisons hiérarchiques
Rattachement hiérarchique à la cheffe du service administratif et financier et à son adjoint

Liaisons fonctionnelles
En lien avec l'ensemble des services de la direction


Diplômes et/ou expériences professionnelles
Niveau bac minimum et/ou expérience dans la gestion de plannings
Connaissance d'un logiciel de gestion de plannings/temps de travail type Hordyplan appréciée

Savoir-faire
- Pratiquer les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook...)
- Appliquer des procédures
- Travailler en équipe
- Vérifier et transmettre des informations

Savoir-être
- Être rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation
- Réactivité