Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Entre 2181,33 et 2277,82 bruts men.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Le ou la gestionnaire administrative assistera les actions du service logistique et bâtiment en collaboration avec le responsable bâtiment et la responsable administrative de l'Unité.

Activités :
1/ Assistante du responsable Logistique et Bâtiment - Coordonner les actions du service logistique et bâtiment
- Suivi des contrats de maintenance
- Mise en place des procédures d'achat relative au bâtiment
- Secrétariat et gestion : engagement et suivi des dépenses et veille sur le budget du service logistique et bâtiment
- Réalisation, mise à jour des tableaux de bord des consommations des frais d'infrastructure

2/ Gestionnaire au service administratif
- Réalisation, mise à jour de tableaux de bord des contrats à justifier en collaboration avec la responsable administrative
- Réalisation des justificatifs d'un portefeuille de contrats de l'Unité et archivage des contrats terminés
- Gestion des fournitures de bureau, suivi des commandes de transport colis/dédouanement et courriers
- Suivi et mise à jour de l'inventaire de l'Unité (commandes en équipement) : logiciel Geslab, fichier Excel et étiquetage
- Réponse aux contrôles internes de notre tutelle CNRS
- Suivi, archivage et classement des commandes