Assistant Administratif F/H - ADRÉ Réseaux BORDEAUX (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 23000,00 Euros à 26000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre service Administratif composé de 2 collaboratrices au sein d'ADRÉ Réseaux recherche son ou sa futur Assistant Administratif pour renforcer l'équipe.

Rattaché à Damiane, la Responsable Administrative, vous aurez pour mission principale la gestion et le suivi administratif à distance des agences ADRÉ Réseaux. Le périmètre sera défini à votre arrivée.



Vos missions :
Gestion du standard téléphonique et réception des appels ;
Accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
Réception et traitement du courrier ainsi que des colis entrants ;
Saisie et mise à jour des feuilles d'heures des techniciens ;
Coordination de l'entretien et des réparations des véhicules de l'entreprise ;
Gestion des commandes de fournitures de bureau ;
Établissement des factures et relances impayés ;
Mettre à jour les tableaux de suivi et les plateformes de gestion documents administratifs ;
Mettre à jour la base de données des appels d'offres (gagnés et perdus) pour un suivi et une analyse future ;
Élaboration et mise à jour des grilles tarifaires de l'entreprise ;
Gérer la boîte mail de l'agence, y compris la création et la redirection des affaires liées aux marchés publics ;
Suivre la vie des marchés publics : taux d'actualisation, renouvellements et clôtures ;
Gérer les dossiers de sous-traitance et les réponses aux appels d'offres ;
Rassembler les documents nécessaires pour constituer le dossier de réponse (certificats, références, documents administratifs).


Force de proposition, vous aimez travailler dans le domaine technique. Point d'entrée du client, vous serez également au contact des équipes terrains. Une expérience dans le secteur de BTP est souhaitable, également des notions aquises en appel d'offre serait un réel plus. Votre posture vous confère des qualités relationnelles et une autonomie reconnue.



Vous justifier d'au minimum 2 années d'expériences sur un poste similaire.

Votre posture vous confère des qualités relationnelles et une autonomie reconnue. Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation font partie de vos atouts.



Des compétences, appétences sont recherchées pour ce poste :

- Maitrise des usages administratifs
- Procédure et mode opératoire de l'entreprise
- Obligations légales et règlementaires
- Qualités rédactionnelles et synthétiques
- Maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Connaissance et notion de la gestion d'appel d'offre



Informations liées au poste :

- Temps de travail : 35h00
- Agence à Mérignac dans des locaux neufs, lumineux et conviviales
- Titre restaurant (6€ dont 3€ part employeur)
- Diverses primes et CE
- Organisation du travail : 1 jour de télétravail par semaine, après validation de la période d'essai


VOTRE RECRUTEMENT
Si vous êtes prêt.e à nous accompagner dans cette belle aventure, envoyez votre CV et lettre de motivation. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir des détections de réseaux chez ADRÉ Réseaux !

Concernant le processus de recrutement :
Entretien téléphonique avec Elise, chargée du recrutement ☎️
Entretien physique avec Damiane, responsable administrative
Vous suivrez ensuite un parcours d'intégration qui vous permettra de rencontrer l'ensemble des équipes et de découvrir nos métiers sur le terrain

Le Groupe ADRÉ est attaché aux valeurs de respect, de considération et de solidarité au sein de ses équipes. En favorisant une plus grande diversité professionnelle, nous œuvrons pour un équilibre social et une efficacité économique accrus. Dans notre approche, la détermination et les compétences demeurent les seuls critères maîtres de notre évaluation.

BON A SAVOIR
En plein développement, nous sommes à la recherche de nombreux profils pour enrichir nos équipes et acquérir de nouvelles compétences pour répondre aux futurs enjeux de notre domaine d'activité
Société ayant de véritables valeurs humaines, où l'ambiance de travail est conviviale, et qui se préoccupe véritablement de la qualité de vie au travail
Notre organisation nous permet de proposer des plans de carrière à nos collaborateurs en France et dans les filiales du Groupe
Nous sommes engagés dans une démarche RSE, et même labelisé Lucie afin de contribuer au quotidien aux objectifs de développement durable.