ASSISTANT DE GESTION CRB/DATA (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

CSE/CANTINE/RTT

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous la supervision des responsables du pôle Data et du CRB, vos missions seront les suivantes:
- Gérer les commandes Gustave Roussy (internes via E proc et externes via Qualiac) dans le respect des
procédures (envois aux fournisseurs, suivi, livraisons et potentiels litiges
- Valider rapprocher les factures (via Qualiac et gérer les erreurs de facturation
- Vérifier le bon remplissage des devis de prestations de service ; assurer le suivi des facturations et des
encaissements.
- Suivre les demandes de création des comptes de recherche ( et les suivre (contrats de travail
associés, fonctionnement, investissements, prestations etc..)
- Organiser des réunions, des déplacements (réservation hôtels, transports) ou des évènements divers
( congrès...)
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (comptes rendus de réunions, bilans financiers,
rapports d'activité et procédures standards)
- Effectuer la numérisation et l'archivage de documents
- Gérer les demandes de rapatriement de ressources biologiques de centres extérieurs envoi de
mails/courriers types, réception/renvoi et traçabilité des colis
- Effectuer la planification GTA des membres de l'équipe dans le logiciel dédié.
- Prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants: conventions de stage, remise de documents, accès
informatique etc
- Suivre le s stocks d e fourniture s e t matériels informatique s nécessaire s a u bon fonctionnement d u service.

Bac +2 à Bac +3 en Gestion. Une expérience professionnelle dans le domaine de l'oncologie serait un plus.