Assistant Formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros

Intéressement et participation

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant qu'Assistant Formation (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des formations, en garantissant un service de qualité pour nos clients.

Vous serez rattaché(e) au directeur de l'organisme et travaillerez en collaboration avec le responsable pédagogique ainsi que l'équipe des formateurs. Vous intégrerez une structure conviviale composée d'une dizaine de collaborateurs.

Votre mission principale consistera à planifier et coordonner les formations en lien avec les intervenants.

Vos responsabilités incluront notamment :

Assurer l'ensemble des démarches administratives liées aux formations, depuis l'émission des conventions jusqu'au suivi avec les OPCO, en passant par les clôtures administratives des sessions.
Gérer les différentes demandes des clients, notamment celles concernant les financements et les prises en charge.

Le poste exige : un excellent relationnel et un véritable sens du service client, une grande organisation et une rigueur permettant de gérer les priorités, anticiper les besoins, et respecter les délais. Vous devez également faire preuve de souplesse et d'agilité pour évoluer dans un environnement dynamique et travailler efficacement en mode projet.

La maîtrise du pack Office et des outils numériques est indispensable. Votre curiosité et votre esprit d'initiative vous permettent de proposer des améliorations pertinentes.

Formation requise : un niveau Bac+2 minimum avec une expérience confirmée sur un poste similaire.