Gestionnaire marchés publics et administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la Responsable de l'Unité Finances et commande publique
- Vous assurez les procédures d'achat et de passation de la commande publique
- Vous assurez l'exécution administrative des marchés publics
- Vous pilotez les dossiers d'assurances (hors assurance du personnel) et les demandes de subventions
- Gérer les procédures d'achat et de passation de commande publique (en lien avec la responsable de l'unité Finances et commande publique) :
- Conseiller et accompagner les services dans les choix des procédures, la définition des besoins, rédaction des pièces administratives des marchés publics et contrats
- Assurer une veille juridique liée aux procédures de commande publique
- Assurer la publicité et à la mise en ligne des marchés publics
- Participer à la préparation de la CAO et de la commission Ressources
- Réaliser un suivi des différents contrats et conventions de la collectivité
- Suivi de la convention de groupement de commandes avec Saint-Malo Agglomération
- Gérer l'exécution administrative des marchés :
- Contrôler les ordres de service (en collaboration avec les gestionnaires), les avenants de marchés ainsi que leurs notifications ; contrôle des déclarations de sous-traitance, des PV de réception et de levée des réserves, rédaction de leurs notifications, révision de prix, pénalités...) en lien avec les gestionnaires d'exécution comptable et les maitres d'œuvres
- S'assurer de la transmission des pièces administratives des marchés publics au contrôle de légalité
- Réaliser des tableaux de suivi financier des marchés
- Elaborer les projets de délibérations en soutien de la responsable Finances et commandes publiques
- Sur la composante « gestion administrative »
- Gérer les dossiers de demandes de subventions de la collectivité (rédaction des pièces en lien avec les services concernés, dépôt des demandes, versement, communication, tableaux de suivi, ...)
- Benchmarking des subventions et appels à projets
- Gérer les contrats d'assurances (hors assurance du personnel), les déclarations des sinistres et les contentieux en lien avec la responsable des Finances et de la commande publique et les services concernés
- Gérer les commandes et stocks de fournitures administratives de la collectivité

PROFIL RECHERCHÉ :

- Titulaire d'une formation supérieure BAC+2, vous justifiez d'une expérience dans le domaine des finances publiques et/ou de la commande publique
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Bonne connaissance du cadre règlementaire de la commande publique, de la comptabilité et de l'élaboration des budgets
- Maitrise de l'outil informatique
- Capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler de façon transversale