Administrateur/trice d'unité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

39 H Travail en journée (39 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'unité de Recherche « Chemical Biology of Cancer » dirigée par le Dr. F. Mechta-Grigoriou et localisée à l'Institut Curie à Paris. Cette Unité interdisciplinaire, associant chimistes, biologistes, médecins et bio-informaticiens, vise à comprendre l'hétérogénéité et la plasticité des cancers, identifier de nouveaux points de vulnérabilité pour développer de nouveaux traitements.
En tant qu'administrateur/trice d'unité, vous assisterez la Directrice de l'Unité et travaillerez sous la responsabilité de l'équipe de de la Directrice de l'unité et de deux Directeurs Adjoints.
Vous serez responsable de la gestion administratif et financier du laboratoire, en lien avec les 9 équipes de recherche qui la composent et les services supports des trois tutelles (Institut Curie, Inserm et CNRS). Vous aurez également sous votre responsabilité deux gestionnaires d'unité.
Missions principales
Assurer l'accompagnement de la mise en œuvre de la politique stratégique de l'unité : participer à la réflexion, à la conception d'objectifs stratégiques de l'Unité et contribuer à la définition du plan d'activité de l'unité. participer à la conduite des dossiers de direction, coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité.
Assurer la gestion financière de l'unité : établir, proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse, assurer la mise à jour et l'analyse régulière des tableaux de bord de l'activité administrative, financière et scientifique du laboratoire
Assurer la gestion administrative de l'unité : encadrer et manager l'équipe administrative de secrétariat et de gestion, participer activement à l'animation de l'unité et à l'organisation des séminaires, organiser le Conseil de laboratoire et ses activités, soutenir, accompagner et être force de proposition pour la Direction de l'Unité dans le pilotage des tâches administratives.
Contribuer aux actions de communication en interne et externe: assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des tutelles (Institut Curie, CNRS et INSERM) et des partenaires (PSL,...), mettre à jour les sites Web de l'unité (annuaires, publications, événements des laboratoires...).
Assurer la gestion des Ressources Humaines de l'unité : préparer, et coordonner la révision annuelle des effectifs, assurer et coordonner la gestion des personnels (entrées et sorties, suivi des contrats, suivi des financements, congés, télétravail, formation),

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
Formation et expérience
- Niveau et diplômes souhaités : Diplôme de niveau Licence ou Master
- Expérience et connaissance de l'organisation du monde académique (recherche & enseignement supérieur), des statuts des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche.
Compétences et qualités requises
- Anglais courant à l'oral et à l'écrit (niveau B1 minimum)
- Maitrise des outils informatiques ; logiciels de gestion administratives et financière (CNRS ; INSERM), logiciels bureautiques et collaboratifs dont le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Teams,
- Aisance relationnelle (de nombreux contacts avec les chercheurs et les fonctions supports)
- Qualités rédactionnelles, d'écoute et communication orale adaptée.
- Capacité d'adaptation à différent environnement et fonctionnement de travail - Goût pour la polyvalence
- Sens de l'écoute et de la négociation
- Sens de l'initiative, réactivité, fiabilité
- Sens de l'organisation, rigueur
- Goût pour le travail d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat
Type de contrat : CDI
Date de démarrage : Dès que possible
Temps de travail : forfait 211 jours
Rémunération : selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise
Localisation du poste : Paris
Référence : NA
Contact
Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l'offre : 14/01/2025
Date limite des candidatures : 14/03/2025

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf