Gestionnaire de facturation F/H - 2 postes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1912,00 Euros à 1949,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Au sein d'Aix-Marseille Université, l'Agent Comptable, assisté d'un Directeur adjoint, dirige l'Agence comptable organisée autour des trois pôles métiers principaux suivants :
- Le Pôle Comptabilité implanté au siège du Pharo.
- Le Pôle Facturier implanté sur le site de Saint-Charles
- Le Pôle Visa Paye implanté sur le site du Pharo.
Notre poste est à pourvoir au sein du service facturier, composé de 3 pôles dont le Pôle dépenses recherche avec 5 gestionnaires et le Pôle Bâtiment avec 3 gestionnaires. Afin de compléter ces équipes, nous sommes à la recherche de nos 2 futurs gestionnaires facturier F/H.
Il / elle est chargé de vérifier et comptabiliser les dépenses relevant du secteur de la recherche ou du bâtiement (factures et frais de déplacements).
Missions principales :
· Traiter les factures et avoirs : réception, tri, scan, enregistrement, comptabilisation selon les réglementations en vigueur.
· Gérer les avances sur missions.
· Appliquer le contrôle interne comptable.
· Suivre les délais de paiement des factures.
· Communiquer efficacement avec les services internes et les fournisseurs.
· Gérer des flux spécifiques : carte achat, gratifications de stage, etc.
· Encadrer et former les nouveaux collaborateurs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises
- Connaissance des règles de comptabilité publique et de la réglementation des marchés publics.
- Maîtrise des systèmes de gestion financière et comptable.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Rigueur, organisation et réactivité.
- Compétences en communication et pédagogie.
Ce poste vous intéresse ? Rejoignez-nous en transmettant votre candidature (CV et lettre de motivation).
Postes à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - temps complet
Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté.
Localisation du poste : Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social