Assistant administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Profession libérale

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim longue durée.Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :       -        Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance    -        Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE   -        Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web   Vos missionsMission 1 : Assurer l'organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit- Planifier les prises de rendez-vous- Gérer les annulations et report de rendez vous- Gérer et suivre les plannings des audits Mission 2 : Participer à l'activité des auditeurs terrains- Assister les auditeurs terrains dans la préparation des rendez-vous et le bon déroulement des tournées- Assister les collaborateurs du pôle dans le bon déroulement des déplacements- Participer au respect des indicateurs stratégiques du pôle- Assister les auditeurs dans l'envoi des rapports dans les délais impartis Mission 3 : Participer aux tâches administratives de pôle- Assurer le back up des tâches administratives et de l'accueil téléphonique- Gérer sur le plan administratif les formations proposées aux clients- Assurer la logistique des événements du pôlPré-requis35h-09h00 à 17h00 + tickets restaurantDu lundi au vendredi2 jours de télétravail par semaine possible après formationProfil recherchéSavoir-faire- Maîtrise des outils bureautiques (Word, ADONIX.)- Connaissances du métier du notariat, des devoirs et enjeux stratégiques- Connaissances des enjeux et risques en matière de protection des données personnelles Savoir-être- Sens client, sens du service- Sens de la confidentialité et de la discrétion- Rigueur et organisation- Qualités rédactionnelles et relationnelles Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique.Nous vous garantissons un suivi complet de votre candidature lors du processus de recrutement, de la transparence quant à l'avancée de votre candidature et de l'écoute !Informations complémentairesType de contrat : IntérimTemps de travail : Temps pleinSalairepar mois