Standardiste (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 34000,00 Euros à 36000,00 Euros

36000.00 EUR

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Le CabRH recherche pour l'un de ses clients, association de 50 ans, basé dans le 19 éme arrondissement de Paris un assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI.
L'entreprise :
Association spécialisée en insertion, de 40 collaborateurs, située dans le 19ème arrondissement à Proximité du métro Ourcq.
Le poste :
Sous l'autorité du Directeur Général et en lien avec la direction opérationnelle, rh et comptable, vos missions sont :
Gestion associative :***Organisation des Conseils d'Administrations et des Assemblées Générales
* Rédaction des comptes rendus
Gestion organisationnelle de la direction***Préparer et organiser des réunions stratégiques et de pilotage et en assurer le secrétariat.
* Rédiger des comptes-rendus, des courriers et tout document utile à l'activité de la Direction.
* Organiser le support logistique et administratif des réunions internes : gestion de l'agenda de la direction, réservation de salles, préparation de déplacements, etc.
* Rédiger et actualiser des procédures pour faciliter le travail de l'équipe au siège et sur les territoires.
Gestion administrative :***Suivi des procédures administratives
* Tenue des registres
* Gestion / supervision des interventions des prestataires, du parc de véhicule / des salles de réunion
* Organisation des contrôles réglementaires et mise en œuvre des recommandations
* Mise en forme, relecture ou rédaction des notes / rapports associatifs
* Appui administratif au service RH et comptable
* Traitement, classement et suivi du courrier et des appels entrants.
Gestion des fournisseurs et des services généraux :***Suivi des dossiers fournisseurs et des contrats de maintenance des équipements et des locaux
* Veille au respect des contrats fournisseurs et à la réalisation des engagements contractuels
* Gestion du fichier recensant les infos clés des fournisseurs
* Gestion des fins de contrats et des litiges, suivi de la facturation
Votre profil :
De formation Bac + 2 type BTS assistant de gestion, vous avez une expérience réussie dans l'assistanat administratif, idéalement dans une structure à dimension humaine.
Vous avez une bonne maitrise d'Excel, du pack office et de la dactylographie.
Polyvalence, flexibilité et autonomie sont des qualités recherchées.
Rémunération et autres informations :
Entre 34ke et 36ke brut annuel sur 12 mois.
Tickets restaurant, pris en charge à 60% par l'employeur.
Télétravail un jour par semaine, sans condition d'ancienneté
Mutuelle prise en charge à 68,50% par l'employeur.
RTT pour garantir un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle.