Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 486,00 Euros à 1801,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients.
Responsabilités***Gérer les appels entrants et sortants sur le standard téléphonique
* Accueillir les visiteurs et assurer une réception professionnelle
* Traiter les demandes des clients avec courtoisie et efficacité
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers
* Organiser et maintenir à jour les dossiers physiques et numériques
* Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des tableaux et des rapports
* Assurer la gestion des agendas, planifier des réunions et prendre des notes lors de celles-ci
* Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l'information
Description du profil :***Expérience administrative significative dans un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
* Bonne connaissance de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
* Excellentes compétences en communication et sens du service client
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Compétences informatiques solides pour s'adapter aux outils numériques utilisés
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vos compétences administratives seront valorisées, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe pour contribuer à notre succès collectif !