Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

Tickets restaurants : 11,50EUR

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le développement de solutions de systèmes informatiques, un assistant de gestion et ADV H/F.
Ce poste propose un contrat en intérim, d'une durée de 4 mois, à Aix-en-Provence.
Vos missions seront les suivantes :
Optimisation de la facturation et du recouvrement :
Traitement des commandes et facturation : Prise en charge de l'enregistrement des commandes, de l'émission des bons de livraison et de la facturation, avec un volume d'environ 100 factures à traiter chaque mois.
Suivi du recouvrement : Assurer la gestion des paiements, avec un suivi rigoureux des échéances et des relances clients.
Administration interne :
Gestion des installations et des fournitures : Veiller à l'entretien et à la bonne gestion des ressources matérielles et logistiques de l'entreprise.
Commandes des fournisseurs : Effectuer les achats et suivre les commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.
Accueil téléphonique : Réception et gestion des appels entrants, avec une orientation vers les services concernés selon les demandes.
Gestion des licences :
Pilotage des types de licences : Administration des différentes catégories de licences (temporaires, permanentes, démo, internes) en fonction des besoins spécifiques des clients.
Émission de licences : Création de licences logicielles adaptées, en tenant compte des versions spécifiques et des procédures nécessaires.
Réactivation des licences : Traitement des demandes de réactivation, qu'elles soient annuelles ou biannuelles, pour maintenir l'accès aux services.
Licences pour la base installée : Gestion de l'activation et de la création d'environ 200 licences par mois, au service d'une base client de plus de 4 000 utilisateurs actifs.
Informations relatives au poste :
Rémunération à partir de 25K, selon profils.
Horaires : 8H30 - 12H30 et 14H00 - 17H00.
Vous bénéficierez de tickets restaurants à hauteur de 11,50EUR.
Description du profil :
Idéalement, vous possédez une formation supérieure dans l'assistanat de gestion et vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l'outil SAGE 100 Gestion Commerciale et vous détenez un bon niveau en anglais B1 - B2 (lu, écrit et parlé).