Responsable adjoint(e) de la maintenance du bâtiment et des services techniques (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'association Citéco recrute un(e) : Responsable adjoint(e) de la maintenance du bâtiment et des services techniques.
Au sein de la direction en charge de l'exploitation du bâtiment et de la maintenance de la muséographie, vous prenez en charge l'exploitation opérationnelle du bâtiment et secondez le Responsable de la direction.
ACTIVITES PRINCIPALES
* Pilotage au quotidien des marchés d'exploitation du bâtiment :
Vos missions d'exploitation opérationnelle s'exercent avec l'ensemble des prestataires des marchés d'externalisation de services et de fournitures : marchés maintenance multi techniques, maintenance sécurité incendie et sûreté, nettoiement, ascenseurs, VGP, gardiennage, contrats fournisseurs énergie et autres services.
Ce pilotage comprend notamment, la relation avec les prestataires, la vérification des plannings et des GMAO, la vérification des mises à jour de la GTB en fonction des évolutions de planning, les contrôles qualité des interventions réalisées, le suivi des consommations des fluides.
* Gestion administrative et reporting :
Vous gérez les commandes liées aux prestations de votre domaine, vérifiez le service fait ainsi que la conformité des factures.
Vous fournissez de façon récurrente les éléments permettant de refacturer les frais de fonctionnement pour les activités de location d'espaces.
* Travaux ponctuels et maintenances programmées :
Dans le cadre des deux semaines de fermeture annuelle du bâtiment, pour les entretiens et maintenances programmés, vous avez en charge la planification, la coordination et l'encadrement des maintenances et des vérifications obligatoires.
Au quotidien vous vérifiez les autorisations, les permis feu, la mise à jour des registres. En dehors de ce cadre, vous gérez l'organisation des petits travaux hors marchés (peinture, nettoiement.) et du service général (gestion des stocks, réponse aux besoins logistiques du service gestionnaire du musée).
* Assistance aux missions de sécurité et sûreté
Vous assistez le responsable de la direction sur des missions de :
- Vérification de la main courante, des plannings et du respect des consignes ;
- Programmation des maintenances programmées et curatives des marchés d'entretien des équipements de sécurité et de sûreté.
- Coordination du planning d'occupation des espaces (événementiels ) et du planning du prestataire sécurité / multi technique et nettoiement ;
- Gestion des badges et de l'organigramme des clefs ;
- Pilotage du contrat de télésurveillance (le cas échéant) ;
- Gestion de projets divers intéressant la direction du bâtiment et de la maintenance.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
* Délégation de responsabilité :
En l'absence du responsable, vous êtes amené(e) à gérer et coordonner l'équipe des régisseurs : encadrement, adaptation des plannings.
Vous supervisez la maintenance muséographique.
Vous pouvez être amené(e) à participer aux comités de direction ainsi qu'à prendre des décisions sur les dossiers techniques et de sécurité des événements publics et privatisations.
* Appui au développement :
Vous participez à la réflexion sur l'exploitation du bâtiment et sur la gestion du service, à l'animation de réunions (comité d'exploitation, réunions projet, suivi de marché.)
Vous pouvez rédiger des comptes-rendus et des fiches de suivi de dossiers.
Vous assurez une veille technique et réglementaire.
AUTRES
Statut : CDI à temps plein / convention collective ECLAT / cadre au forfait jours.
Travail en soirée ou le week-end : ponctuellement.
PROFIL ET EXPERIENCES
Vous avez une bonne connaissance des différents domaines techniques concernés.
Vous avez des compétences d'organisation et le sens de la rigueur.
Vous savez gérer des dossiers administratifs. Vous avez une bonne pratique des outils
informatiques et vous connaissez les outils spécifiques (GMAO, GTB / GTC).
Vous avez un bon rédactionnel. Vous avez le sens des responsabilités et vous savez faire remonter les informations.
Vous avez un bon relationnel avec les équipes et les prestataires.
Vous avez une expérience avérée sur des fonctions comparables.
Vous connaissez la réglementation ERP, le code de la construction, les contraintes liées à un musée.
Modalités de candidature :
Le dossier de candidature (CV et lettre de motivation) est à envoyer avant le 13/02/2025 à l'adresse suivante : recrutement@citeco.fr
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 13/02/2025
Date de déb