Assistant(e) administratif et gestion H/F
Offre publiée le 16/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Lieu de travail
75 - Paris (Dept.) Voir sur une carte
Description de l'offre
Aurlom est un acteur majeur de l'éducation en France, spécialisé dans la préparation aux concours post-bac, les admissions parallèles et la formation en BTS, avec plus de 4 800 étudiants formés chaque année. Nous collaborons avec plus de 2000 entreprises. Nos valeurs : excellence, rigueur et accompagnement sur mesure.
Missions principales :
Achats :
* Sourcing fournisseurs : identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs.
* Mise en concurrence : gérer les appels d'offres pour optimiser qualité et coûts.
* Suivi commandes et livraisons : vérifier la conformité et résoudre les litiges.
* Base de données fournisseurs : tenir à jour les contrats et informations clés.
* Gestion des règlements : traiter les factures fournisseurs, notes de frais et rapprochements bancaires.
Gestion administrative :
* Suivi des sinistres : déclarer et coordonner avec les assurances jusqu'au remboursement.
* Consommables et fournitures : gérer les stocks et commandes pour tous les campus.
* Suivi des travaux et services : garantir l'exécution des contrats (entretien, maintenance, etc.).
Profil recherché :
Compétences techniques :
* Maîtrise d'Excel et Word.
* Connaissance des processus d'achats, de gestion des contrats et des bases financières.
Aptitudes personnelles :
* Organisation et rigueur.
* Gestion des priorités et autonomie.
* Bon relationnel pour les interactions avec fournisseurs et équipes internes.
Rejoindre Aurlom, c'est intégrer une structure dynamique où votre expertise contribue à notre mission : accompagner les étudiants vers la réussite.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 450,00€ par mois
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0759149
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) de gestion administrative du personnel
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