ASSISTANT DE DIRECTION - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 2334,00 Euros à 3196,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


MISSION PRINCIPALE
La personne recrutée assiste la direction et les agents du DPS afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Elle assure la gestion administrative du département.
 
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
* Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements de la directrice et des agents ;
* Gestion du planning et des correspondances ;
* Accueil physique et téléphonique ;
* Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
* Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs ;
* Participation à l'élaboration du budget et réalisation du suivi comptable et financier ;
* Gestion administrative des programmes conduits au sein du département (organisation des réunions, repas, indemnisation d'experts) ;
* Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, séminaires) ;
* Gestion administrative des agents.
 



Profil recherché :


CONNAISSANCES :
* Connaissance des logiciels bureautiques et de gestion
* Notions de base en finances publiques
* Connaissance de la fonction publique-EPST, du monde de la recherche et de ses acteurs
 
SAVOIR-FAIRE :
* Organisation et planification, priorisation de ses activités
* Restitution des informations orales et écrites pour transmission
* Rédaction tous types de documents, expression écrite et mise en forme
* Organisation des données, partage classification, archivage
* Gestion d'un budget, suivi des dépenses et crédits
 
APTITUDES :
* Organisation, rigueur et dynamisme
* Autonomie et réactivité
* Esprit de synthèse
* Goût du travail en équipe
* Discrétion professionnelle
 
EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S) :
* Expérience en gestion des administrative et/ou assistanat de direction
 
NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S) :
* Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager