Assistant(e) de gestion F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

intéressement + TR + mutuelle

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Missions :

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous avez en charge tous les dossiers administratifs et de back office de l'agence. Vos missions principales seront les suivantes :
Relation clients / fournisseurs :
-        Gestion de la boîte mail : classement, traitement et dispatch des différentes demandes effectuées par mail
-        Assure le contact en front-office, accueil des différentes parties prenantes des deals, renseignements des différents intervenants
-        Création comptes fournisseurs
-        Création comptes clients
Administration des ventes :
-        Téléchargement sur Commun/Logistique/ FOS/Livraisons Port Fos du fichier Carfos des livraisons J-1
-        Suivi et mise à jour fichier Excel de stock sur différents quais/ports
-        Enregistrement du fichier de livraisons journalières
Comptabilité :
-        Établissement des relevés fournisseurs
-        Contrôle factures fournisseurs (matières premières) + validation sur logiciel
-        Enregistrement des factures fournisseurs (matières premières + transport) sur le Drive + tableau de bord fournisseurs
Administratif :
-        Commande matériels, consommables...

Profil :
- Formation BAC+2 en Gestion,
- Vous avez une expérience réussie en gestion et idéalement au sein d'une agence/exploitation ou un service affrètement,
- Connaissances du domaine de l'exploitation, des contraintes de flux routiers/maritimes,
- La maîtrise de l'anglais serait un plus,
- Esprit logique, dynamique, rigoureux(se), proactif(ve) et disposez d'un excellent relationnel, 
 
Poste en CDI, basé sur Aix-en-Provence (13), rémunération entre 24 et 28KEUR selon profil et expérience, accord d'intéressement, TR, mutuelle et prévoyance.
 
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