Assistant de Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 40000,00 Euros à 50000,00 Euros

Mutuelle

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous la supervision de 2 dirigeants, vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion administrative et opérationnelle, tout en intégrant des outils technologiques pour optimiser les processus et apporter une valeur ajoutée à l'entreprise.

Vos missions principales :
-    Support exécutif :
o    Gestion des agendas complexes, planification des réunions et organisation des déplacements.
o    Préparation et suivi des comités : élaboration des supports, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
-    Analyse et gestion des données :
o    Suivi des dossiers clients, y compris la collecte et la mise à jour des documents KYC (Know Your Customer).
o    Analyse et consolidation des données financières pour garantir la fiabilité et la conformité.
o    Utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour automatiser le suivi des dossiers et générer des alertes pour la facturation et les échéances critiques.
-    Coordination et optimisation des processus :
o    Participation à l'implémentation et à l'améliorat

-    Diplôme Bac+2/3 en gestion, finance ou IT, avec une première expérience dans un environnement financier (banque, gestion de patrimoine, private equity).
-    Maîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, PowerPoint, Word) et des solutions technologiques comme CRM, Power BI ou outils d'automatisation.
-    Connaissance ou expérience des outils d'intelligence artificielle (ChatGPT, Power Automate, Zapier, etc.) pour optimiser les processus internes.
-    Anglais courant, indispensable pour travailler avec des interlocuteurs internationaux.
-    Rigueur, sens de l'organisation, et capacité à gérer des dossiers confidentiels avec discrétion.
Rémunération et avantages :
-    CDI.
-    Salaire : 40/45 KEUR sur 12 mois + bonus.
-    Carte tickets restaurant.
-    11 jours de RTT/an.
-    Télétravail : 1 jour/semaine.