Chargé de projet immobilier et qualité de vie au travail H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

La personne recrutée assurera deux missions principales autour :
- Assurer la gestion du déménagement des sites de Saint-Germain-en-Laye et de Cergy Hirsch :
· Assister et conseiller la direction de l'institut pour l'élaboration et la mise en œuvre des déménagements
·Analyser les besoins exprimés par la direction de l'institut et les utilisateurs pour le choix des mobiliers favorisant le travail collaboratif tout en préservant de bonne condition de travail
· Élaborer un calendrier de gestion logistique et en assurer le suivi
· Planifier les opérations logistiques des deux sites en lien avec les services centraux
· Participer au dialogue avec les services centraux
· Cette activité se fera en collaboration avec les responsables administratifs et pédagogiques des deux sites.

- Veiller au transfert (conservation et le classement) des archives des deux sites :
· Co-construire le calendrier de transfert des archives des deux sites en lien avec les services centraux
· Cette activité se fera en collaboration avec l'archiviste de l'INSPÉ.

- Maintenir ou améliorer des actions pour améliorer le cadre de travail :
· Organiser l'aménagement des espaces de travail
· Accompagnement des agents dans l'optimisation de leur mission et des interactions entre les différents services de la composante.
· Cette activité se fera en collaboration avec la direction de l'institut

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances:
· Techniques documentaires
· Systèmes d'information documentaire
· Techniques d'accueil téléphonique et physique
· Modes de fonctionnement des administrations publiques
· Méthodologie de conduite de projet
· Principe de fonctionnement des organisations
· Objectifs et projets de l'institut (connaissance approfondie)
· Assurer la veille technologique des systèmes d'information documentaires

Compétences opérationnelles :
· Savoir planifier et respecter des délais
· Gérer les relations avec des interlocuteurs (maîtrise)
· Anticiper les évolutions des besoins des usagers
Piloter un projet, concevoir des tableaux de bord
· Établir des relations
· Assurer une veille métier
Conditions de travail
- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
- CDD de 12 mois basé à Saint Germain en Laye.
- 38h35 par semaine.
- 52 jours de congés payés par an.
- Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
- Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
- Politique active de formation des personnels.
- Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie A/IGE (diplôme BAC+3 ou équivalent) : entre 2000€ et 2500€.