Responsable de la coordination administrative du campus de Cherbourg (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 23334,00 Euros à 28945,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Présentation du service d'affectation :
Le campus universitaire de Cherbourg accueille, l'ESIX Normandie, école d'ingénieurs de l'université de Caen Normandie. Elle forme les élèves-ingénieurs dans 5 spécialités par voie de la formation initiale et de l'apprentissage. L'ESIX est présente sur les sites de Cherbourg-en-Cotentin et Caen.
L'IUT Grand Ouest Normandie (GON) assure des formations de niveau Bac +3 (21 Bachelors Universitaires de Technologie et 4 licences professionnelles) par voie de la formation initiale et de l'apprentissage. Le pôle de Cherbourg de l'IUT GON gère les 6 Bachelors Universitaires de Technologie des sites de Cherbourg et Saint-Lô.
Lieu de travail : Campus universitaire de Cherbourg-en-Cotentin
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité directe de la directrice générale des services de l'Université de Caen Normandie.
En lien fonctionnel avec le directeur de l'Esix et le responsable du pôle de Cherbourg de l'IUT (sites de Cherbourg et Saint-Lô), ainsi qu'avec le directeur administratif du pôle de Caen de l'IUT.
Missions principales :
En lien avec les responsables de l'Esix et du pôle de Cherbourg de l'IUT et en étroite relation avec le directeur administratif du pôle de Caen de l'IUT, le ou la responsable de la coordination administrative aura en charge :
L'encadrement d'une équipe de 14 personnels administratifs et techniques de l'Esix, avec le soutien des responsables de pôle et du directeur administratif du pôle de Caen de l'IUT ;
L'appui à la mise en place et au déploiement de nouvelles formations de l'Esix ;
Le déploiement de la démarche Service Public + au sein de l'Esix et la participation à la démarche qualité de l'Esix ;
Le déploiement de la convention de partenariat entre l'Université, la Communauté d'agglomération du Cotentin et la région Normandie.
Conditions d'exercice :
Des déplacements ponctuels à Caen sont à prévoir.

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie d'emploi : A
Compétences attendues :
Connaissances
Méthodologie de conduite de projet
Capacité managériale
Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers
Environnement et réseaux professionnels publics
Une connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique serait appréciée
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Compétences opérationnelles
Établir des relations
Piloter un projet
Rédiger des rapports ou des documents
Transmettre des informations
Travailler en équipe
Conduire une négociation
Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
Animer une réunion
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être
Être rigoureux, efficace
Être discret, à l'écoute et disponible
Être adaptable, dynamique et réactif
Être autonome et sens des initiatives dans l'exercice de ses missions
Avoir le sens du service public
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux contractuels (CDD) pour une durée de 6 mois renouvelable
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite de candidature : Avant le 15/02/2025