Coordinateur/trice du Pôle contrats de recherche (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 28000,00 Euros à 39000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de ses activités de recherche, l'EPHE répond à des appels à projets régionaux, nationaux, internationaux. En conséquence, il conclut des contrats de recherche et des contrats de prestations de recherche. L'EPHE est en particulier responsable scientifique de 2 LABEX dont elle est gestionnaire des crédits.
Le/la coordinateur/rice du pôle des contrats de recherche est rattaché.e à la Direction Financière et Comptable, sous l'autorité du Directeur financier et Agent comptable de l'EPHE.
Le/la coordinateur/rice est chargé des relations entre son pôle et le pôle montage de projet rattaché à la Direction de la recherche. Il/elle assure également la gestion d'un portefeuille de contrats. Il/elle encadre une équipe composée de 2 gestionnaires.
ACTIVITÉS PRINCIPALES - Coordonner l'activité de son pôle avec le pôle montage de projet en amont, sous la supervision des responsables hiérarchiques concernés ;
- Travailler en contact direct avec les porteurs de projet ;
- Enregistrer et mettre en place le contrat et les prévisions budgétaires pluriannuelles associées ;
- Suivre l'exécution des contrats (réalisations en dépenses et recettes, respect des échéances, émission des titres de recettes) ;
- Contrôler le respect des termes des contrats et de l'éligibilité des dépenses ;
- Enregistrer et suivre des opérations en comptabilité auxiliaire (Module GFC-Opérations) ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Produire les comptes rendus financiers demandés par les financeurs ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Connaissance générale des techniques de gestion budgétaire et comptable ;
- Connaissance de la réglementation sur la gestion financière et comptable dans les EPSCP et de la GBCP (décret du 07 novembre 2012) ;
- Connaissance générale de la réglementation, du fonctionnement et des circuits de décision des EPSCP ;
- Bonne connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Savoir-faire :
- Appliquer les règles financières ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir rendre compte ;
- Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité ;
- Connaissances théoriques et/ou pratiques des normes budgétaires et comptables : GBCP, M9, PCG. La pratique de l'outil GFC serait un plus.
Savoirs-être :
- Sens de la confidentialité ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Sens du relationnel ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Volonté de parfaire ses connaissances.
EXPÉRIENCE
Expérience professionnelle souhaitée dans les domaines budgétaires et/ou comptable, dans la sphère publique.
Poste ouvert aux contractuels de catégorie A (assistant ingénieur) ou aux contractuels pour un CDD d'1 an à 3 ans selon expérience, CDD renouvelable.