Assistant financier pôle Recherche F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 24512,00 Euros à 27280,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

La direction des affaires financières (DAF) d'Aix Marseille Université est constituée de 3 pôles : budget, recherche, gestion financière et d'une cellule de contrôle interne transverse.
L'assistant financier exerce son activité au sein du service de gestion financière pôle recherche et est rattaché à la responsable de ce service.
Missions principales :
L'assistant financier a en charge un portefeuille de laboratoires.
A ce titre il assure la gestion financière des contrats de recherche de ces structures, de la prise en charge dans l'outil (SIFAC) jusqu'à la justification financière.
Il assure un rôle d'expertise et de conseil auprès des structures de recherche et s'assure de la bonne application des procédures en vigueur afin de fiabiliser les financements acquis.
Il participe également à l'élaboration budgétaire des structures de son portefeuille et assure la gestion de contrats complexes.
Il a de nombreux échanges et interactions aussi bien avec les gestionnaires financiers / RAD de son portefeuille que des directions partenaires comme la DRV, la DRH et l'agence comptable.
Activités :
- Assurer la gestion financière des contrats recherche
- Assurer le suivi budgétaire de ses structures de recherche
- Analyser et contrôler les maquettes budgétaires des structures de recherche dans le cadre du budget prévisionnel
- Assurer une expertise et un conseil auprès des gestionnaires financiers, proposer et mettre en œuvre les réponses à ces attentes
- Proposer et mettre en place des améliorations continues des process à destination des structures de recherche
Activités secondaires :
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des échéances d'organisation du travail
- Veiller au respect des échéances contractuelles pour fiabiliser les financements acquis
- Travailler au sein d'une équipe importante et assurer la continuité de service lors d'absences
- Participer le cas échéant à la simplification des procédures et tout projet collectif du pôle
- Participer le cas échéant aux audits de ces projets

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômé(e) au minimum d'un Bac+2 en finance.
Vous avez une première expérience dans les domaines financiers et budgétaires, notamment en matière de gestion financière.
Connaître les techniques et règles de la comptabilité publique serait un plus.
Vous aimez le travail en équipe, êtes réactif et rigoureux.
Vous avez des capacités de synthèse.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social