Assistant gestion de projets Education et Société (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la Responsable des programmes Education et Société, l'assistant(e) de gestion des projets Education et Société aura pour mission de :
- Assurer le suivi des appels d'offres WP6 et WP7 (M2-MD, Santé Science - MD- PharmD- VetD- PhD, Temps protégé recherche, PhD International PPU-IMAGINE, 4ème année de thèse, Imagine Thesis Award, Bourse de Diffusion Scientifique) et l'appel à projets WP7 « Sciences Humaines et Sociales (SHS) et maladies génétiques rares » :
- Rédiger et gérer les dossiers de candidature via la plateforme en ligne JotForm
- Diffuser les appels d'offres/appels à projets via le site internet de l'institut et l'intranet
- En collaboration avec les pilotes du programmes WP6 et WP7 organiser le jury et les auditions, et rédiger les comptes-rendus
- Assurer le suivi des lauréat(e)s en lien avec la Direction des Ressources Humaines et autres services supports.
- Contribuer à la programmation des «  Monday seminars  » de l'Institut :
- Programmer les séminaires en collaboration avec les chefs de laboratoire de l'Institut
- Diffuser la programmation des séminaires (via mail et sur l'intranet)
- Assurer l'accueil des intervenants externes en lien avec la Direction et le/la responsable du centre de séminaire de l'institut
- Participer à l'organisation des événements en lien avec la mission de l'Institut d'ouverture à la société (visites scolaires, visites groupes, escape game pédagogique sur la génétique, parcours stagiaires en collaboration avec le service RH, ...) :
- Élaborer des programmes en collaboration avec les chercheurs et les chercheuses de l'Institut, notamment les doctorant(e)s lauréat(e)s de la Bourse de Diffusion Scientifique
- Assurer la planification et le bon déroulement des programmes ainsi que la logistique
- Autres missions ponctuelles :
- Garantir la bonne diffusion des informations et documentation au réseau Sciences Humaines et Sociales (SHS) de l'Institut
- Contribuer aux évènements d'ouverture au public (Journée du patrimoine, Fête de la Science, réseau Alumni) en lien avec la Direction de la Communication ainsi qu'à l'ensemble des projets impliquant la Responsable des programmes Education et Société

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES ET PROFIL
- Profil Bac + 3, de type licence ou formation universitaire, idéalement avec une première expérience. Une appétence pour les sciences / les actualités médicales serait un plus.
- Anglais intermédiaire (niveau B2)
- Maîtrise Pack Office
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Aisance relationnelle, capacité d'adaptation, curiosité, dynamisme, proactivité
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Rigueur et créativité, autonomie et esprit d'équipe, orienté(e) solution
- Organisation, gestion du temps et respect des plannings
CONTRAT
- Prise de fonction : dès que possible
- Type de poste : CDD 12 mois
- Localisation : Institut Imagine - 24 boulevard du Montparnasse 75015 PARIS ;
- Salaire selon profil et expérience.
MODALITE DU RECRUTEMENT
Merci d'adresser votre CV, une lettre de motivation et les coordonnées d'au moins 2 références