Assistant.e administratif.ve - PARIS H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Etes-vous prêt(e) pour un nouveau défi ?
¿Vous serez rattaché.e à notre équipe de l'administration financière (4 personnes) où nos maîtres mots sont : collaboration & esprit d'équipe, le tout dans une ambiance bienveillante.
Votre rôle sera transverse avec des missions variées non exhaustives qui peuvent être évolutives :

Accueil & Services généraux :
- Accueil des nouveaux collaborateurs, des clients & des fournisseurs
- Gestion des locaux, suivi des stocks de fournitures, commandes et réception des colis
Gestion :
- Création et mise à jour des clients, affaires et collaborateurs dans notre ERP (Everwin)
- Suivi et contrôle de la saisie des temps des collaborateurs (CRA)
- Préparation des factures, envoi par mail & suivi des règlements clients
- Tenir à jour les inventaires du matériel informatique multi-sites
Admin / Ressources humaines :
- Préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs (pack arrivée, matériel, mise aux normes du CV)
- Suivi administratif des salariés en lien avec les RH (absences, TR, justif transports, notes de frais...)
- Suivi administratif des dossiers des alternants (calendrier école, temps saisis)
- Suivi budgétaire des évènements d'équipe semestriels

PROFIL RECHERCHÉ :

Et si on parlait de vous ?
- Titulaire d'un BTS / DUT en gestion / administration / secrétariat, vous avez une première expérience réussie en TPE/PME (dont stage et alternance).
- Vous êtes dynamique et motivé.e, prêt.e à rejoindre une société en pleine croissance
- Vous possédez ces qualités : autonomie, rigueur, discrétion/confidentialité
- Vous avez une bonne capacité d'organisation
- Vous avez une bonne maitrise du Pack Office, surtout d'Excel
- Petit plus : vous avez une bonne connaissance d'Everwin

Ce qu'on vous propose :
- Un CDI à pourvoir dès que possible avec 1 jour de télétravail/semaine
- Travailler au sein de nouveaux locaux au centre de Paris ;
- Remboursement du transport en commun parisien à 100% ;
- 10 RTT
- Intéressement, Prime de vacances ;
- Tickets restaurant, Mutuelle Alan, Prévoyance, CSE ;
Et ce n'est pas tout !
- Parcours de carrière personnalisé
- Ambiance chaleureuse et conviviale ;
- Soirée et afterworks ;
Rémunération selon profil et expérience
Chez OUIDOU nous étudions chaque candidature avec attention. Nos critères de sélection se basent sur les compétences recherchées et les expériences. Nous promouvons la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion au sein de nos collaborateurs.
Même si votre CV ne correspond pas tout à fait à notre offre, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature, nous sommes sans cesse en recherche de nouveaux talents.
Pour en savoir plus sur nous, nos projets, notre culture : www.ouidou.fr