SECRETAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F
Offre publiée le 15/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Annuel de
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Leader de la formation aux métiers de l'industrie et du numérique en Île-de-France. Le Groupe AFORP accompagne le développement en compétences des salariés ou futurs salariés des entreprises depuis 60 ans. Le Groupe AFORP investit constamment dans des formations et des équipements qui répondent aux besoins des entreprises industrielles, technologiques, d'ingénierie informatique & numérique ou de services
Lieu de travail
94 - CACHAN (Code postal 94230) Voir sur une carte
Description de l'offre
Afin de consolider le service administratif de notre site situé à Cachan (94), nous recherchons :
UNE SECRETAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F - CDI
Principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, collaborateurs divers) : visite du centre, distribution du kit d'arrivée, etc.
- Approvisionnement de la salle de convivialité (café constant, mise en place) et gestion des stocks.
- Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels.
- Suivi administratif et relationnel des apprenants, stagiaires, visiteurs et intervenants extérieurs (retards, absences, inscriptions et retours d'émargement).
- Soutien logistique au Responsable Administratif lors des différents évènements.
- Recensement des besoins administratifs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (Back Office, ROP, RA).
- Reportings réguliers des actions menées.De formation Bac à Bac +2 le domaine administratif, accueil et/ou secrétariat vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
La polyvalence, l'enthousiasme, le dynamisme, la réactivité, la créativité et l'organisation : seront les qualités indispensables pour ce poste.
Vous savez faire preuve de discrétion.
De plus, vous maitrisez les outils informatiques de communication.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0735953
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.