Assistant(e) polyvalente (CDI) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

JLC Intérieurs, expert en architecture d'intérieur et rénovation, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner la Directrice Générale. Ce rôle essentiel inclut des missions variées en gestion administrative, comptable et organisationnelle. Nous recherchons une personne organisée et proactive, capable de soutenir efficacement la Directrice, souvent sollicitée et fréquemment en déplacement, afin de lui permettre de se concentrer sur ses priorités et d'optimiser son emploi du temps.
Assistance à la Directrice Générale :
* Organisation des réunions et préparation des documents nécessaires.
* Suivi des tâches quotidiennes et gestion des documents administratifs.
* Coordination des demandes administratives avec les services internes.
* Gestion des mails de la direction et actions à suivre.
* Gestion de l'agenda (rendez-vous, réunions, déplacements).
Gestion des factures et des paiements :
* Vérification des factures et gestion et suivi des paiements dans les délais.
* Mise à jour des calendriers d'échéance et suivi des dépenses.
Communication interne :
* Assurer la communication entre la direction et les équipes.
* Préparer des comptes-rendus, rapports et suivre les actions post-réunion.
* Coordination des demandes administratives avec les services internes.
Gestion des services généraux :
* Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des services généraux, incluant les fournitures de bureau et les services de restauration pour l'équipe.
* Gestion des coursiers.
Profil recherché :
* Formation Bac +2 minimum en gestion comptable, secrétariat, ou équivalent.
* Expérience de 3 à 5 ans minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire.
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint).
* Bonne capacité d'organisation, rigueur et gestion des priorités.
* Excellentes compétences en communication orale et écrite.
* Autonomie, réactivité, et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
* Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/02/2025