H/F Assistant d'Agence

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste :

Assistanat d'agence :
- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Envoi et réception des courriers et livraisons
- Suivre l'état des stocks de fournitures, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Effectuer le reporting de son activité
Moyens généraux :
- Gestion de l'intérim (lien avec les agences de travail temporaires, suivi des règles juridiques liées au droit du travail, gestion des contrats et des feuilles d'heures)
- Gestion de la flotte de véhicules de l'agence et de notre centre de travaux (Suivi des kilomètres, de l'entretien et des livraisons)
- Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation d'hôtels, de train, d'avion de véhicule)

Profil recherché :

Compétences :
- Expérience de 5/8 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des logiciels Office, notamment Excel