Secrétaire administratif et financier F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

31 H Travail en journée (31 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Assurer la bonne gestion financière et administrative de Cy Gastronomie et Hôtellerie en liaison avec les directeurs de formations et la Responsable Administrative de l'Institut d'Economie et Gestion.
- Gérer le CSP dépenses,Gestion et suivi des facturations externes et internes en collaboration avec le chef des travaux
- Regrouper et gérer les commandes de denrées alimentaires en liaison avec les enseignants
- Régisseur des dépenses et des recettes en collaboration avec le chef des travaux
- Gestion et suivi des ordres de missions
- Gestion et suivi du budget avec les directeurs de formations
- gestion et suivi de SIFAC
- Suivi des relances de paiement de frais de scolarité pour nos étudiants étrangers en binôme avec la gestionnaire pédagogique
- Suivi des heures d'enseignements binôme avec la gestionnaire pédagogique
- Elaboration des dossiers de vacataires
- Gestion et suivi des conventions de partenariat
- Participation à la campagne de la taxe d'apprentissage

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances (savoirs) :
- Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics
Connaître les circuits financiers et les règles de la dépense publique appliqués à l'Université
- Connaître le logiciel SIFAC
- Connaissance de la comptabilité et des règles financières de l'Université
Compétences opérationnelles (savoir faire) :
- Maîtriser les outils informatiques
- Pratiquer les règles et les techniques de la comptabilité publique
- Savoir rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique
Compétences comportementales (savoir être) :
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Avoir une grande rigueur et un grand sens de l'organisation
- Savoir s'adapter et anticiper
- avoir des qualités relationnelles
Conditions de travail
- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
- CDD de 12 mois basé à Gennevilliers.
- 38h35 par semaine (possibilité de 80% / 4 jours par semaine).
- 52 jours de congés payés par an.
- Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
- Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
- Politique active de formation des personnels.
- Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie B/Tech : entre 1700€ et 1950€ net par mois.