Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Sous la supervision de la RRH, vous serez en charge de  

* GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX

Accueil téléphonique et physique (contrôle des accès) de nos
clients, visiteurs et prestataires (gestion des clés pour toute
l'équipe)

Réservation de salles de réunions (internes et externes)

Maintien des locaux (propreté, rangement, consommables et petits
matériels à disposition)

Définition et suivi des prestations (point de contact, modifications
si besoin et suivi de la facturation)

Suivi et gestion des stocks de fournitures

* GESTION DES ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES

Suivi du parc informatique

Mise en oeuvre de la politique de sécurité informatique

Lien avec notre prestataire informatique (suivi des tickets ouverts
par l'équipe et organisation d'une journée de permanence au
bureau 1 fois par mois

* APPUI À LA VIE AU BUREAU POUR L'ÉQUIPE

Organisation des temps collectifs (4 séminaires par an, soirées
d'entreprises d'été et de Noël, etc.)

Intervient en subsidiarité de l'équipe Communication pour la
programmation de l'animation des temps collectifs

Préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés, en lien avec la
RRH

Suivi et renouvellement des abonnements presse de l'équipe

* FINALISER L'INSTALLATION ET L'AMÉNAGEMENT DANS NOS NOUVEAUX
LOCAUX

En charge du volet sécurité de nos locaux