Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Défi RH, cabinet de recrutement spécialisé dans l'emploi des Travailleurs Handicapés recherche, pour l'un de nos clients, spécialisé dans les équipements et solutions énergétiques, un(e) :
Assistant administratif (H/F)

Au sein de la Direction Juridique, vos missions principales sont les suivantes :

· Gérer la facturation,
· Effectuer des recherches juridiques,
· Suivre les échéances pour le suivi des reportings et contentieux,
· Participer à la rédaction d'actes juridiques, notes et procédures,
· Rédiger des comptes rendus et présentations professionnelles,
· Adresser les convocations aux réunions et évènements,
· Préparer les déplacements,
· Etablir et mettre à jour les dossiers (contrats, assurances, pouvoirs, contentieux, droit des sociétés...),
· Assurer l'accueil des collaborateurs et répondre à leur demande,
· Réaliser l'archivage des différents documents.

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un Bac+2/3 en gestion administrative/support à l'action managériale/gestion des entreprises/assistanat RH, vous êtes idéalement également doté(e) d'une formation dans le domaine juridique. Vous disposez d'une première expérience significative dans la gestion administrative (dans le domaine de la construction/énergie/assurance serait apprécié). Vous maîtrisez idéalement l'anglais et êtes très à l'aise avec EXCEL, Word et Powerpoint.

Doté(e) de compétences relationnelles et rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se) et autonome. Organisé(e), vous avez un bon sens de l'analyse et vous savez travailler en transversalité.

Ce poste en CDI est à pourvoir sur Vélizy-Villacoublay (78).