Chargé de missions scolarité F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.Nous formons étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour l'une de ses écoles ESGCV Rennes en CDI un Chargé de missions scolarité F/H à Rennes, poste à pourvoir en mai .

Vous rejoindrez l'équipe de Fanny Raflegeau, au service scolarité. Vous serez en charge d'accompagner les étudiants et de répondre à leurs sollicitations au quotidien. Vous interviendrez sur la gestion administrative de la vie étudiante en préparant les bulletins de note, les certificats de scolarité et en gérant les absences des étudiants. Enfin, vous veillerez également au bon fonctionnement de l'école.

Le service scolarité est composé de 4 personnes. Chaque personne a un objectif commun : servir au mieux nos étudiants pour assurer un parcours de formation de qualité et un cadre de travail agréable.
Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner dans leur développement professionnel.

Missions :

1/ Accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école
Répondre aux demandes et questions des étudiants au quotidien (certificats scolarité, codes d'accès, cartes étudiant, etc.) et les accompagner dans la prise en main des différents outils (extranet, Blackboard, E-learning, etc.)
Veiller au bon fonctionnement de l'école (gestion du matériel de prêt, état des salles, planning des ouvertures/fermetures de l'école, etc.)

2/ Gestion administrative
Rédiger et envoyer les courriers et les documents pédagogiques aux étudiants (convocation aux examens, etc.).
Participer à l'organisation logistique des examens et certifications.
Relayer les informations et messages auprès des différents services de l'école (administration, pédagogie, et intervenants).
Saisir, valider et archiver les notes fournies par les intervenants, et produire les bulletins de notes.

3/ Gestion scolarité
Suivre les absences du cursus initial et alternance et faire respecter les règlements intérieurs et pédagogiques de l'école.
Diffuser les enquêtes de satisfaction auprès de nos étudiants et de nos intervenants.
Préparer et animer les conseils de classe et les Conseils de Vie Étudiante (CVE).
Faciliter les échanges avec les intervenants concernant le suivi des étudiants et de parcours.

4/ D'une manière générale
Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process liés au périmètre de la scolarité.
Communiquer avec les étudiants et les équipes, ainsi qu'avec les supports du pôle et du groupe.
Respecter les procédures, les délais et les échéances donnés.
Être garant du niveau de qualité de service vis-à-vis des prospects, des étudiants, des entreprises