Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
- Assistanat du Managing Partner (organisation des déplacements, secrétariat administratif...),
- Gestion de la facturation des associés (sous Diapaz),
- Rédaction et suivi de courriers clients en français et en anglais,
- Assurer l'ouverture des dossiers,
- Planifier et organiser les rendez-vous des associés (gestion d'agendas, déplacements, organisation des réunions et des conférences téléphoniques),
- Gestion des notes de frais,
- Saisie des temps dans le logiciel métier,
- Gestion des appels d'offres (téléchargement des dossiers de consultation des entreprises (DCE), préparation des dossiers administratifs, dépôt des offres sur les plateformes, suivi postérieur au dépôt),
-
- Gestion RPVA,
- Préparation de dossiers de plaidoirie,
- Gestion compte CARPA.
Description du profil :
Vous disposez d'une expérience significative en assistanat, avez un niveau d'anglais courant et maitrisez les outils informatiques (Pack Office en particulier, Word, Excel et Powerpoint).
Une première expérience en cabinet d'avocats est un plus.
- Rigueur, adaptabilité, flexibilité
- Capacité d'adaptation rapide et bonne gestion des urgences
- Présentation impeccable
- Sens du service