Assistant Administratif - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

Pour notre site Groupe scolaire Sainte Thérèse PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016), nous recherchons un Assistant Administratif CDD durée 1 an - F/H

Le Groupe Scolaire Sainte-Thérèse accueille aujourd'hui 300 jeunes scolaires et apprentis dans plusieurs formations industrielles et hôtelières. Il est composé d'un Lycée Technique, d'un Lycée Professionnel ainsi que d'une Unité de Formation par Apprentissage.
L'équipe se compose d'une cinquantaine de personnes (Enseignants/Formateurs, Direction, Vie Scolaire.) avec qui vous serez amené à travailler.

Vous serez rattaché(e) au pôle administratif du groupe, directement en lien avec son coordinateur.
Vos principales missions sont les suivantes :

* Inscription et suivi administratif des jeunes scolaires et des apprentis.
* Accueil téléphonique et accueil des visiteurs, familles, jeunes
* Gestion des mails sur la boîte mail commune au Groupe Scolaire
* Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions
* Suivre la facturation en lien avec la comptable pour le règlement des factures familles
* Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
* Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus.
* Communication par Ecole Directe/mail/téléphone auprès des jeunes et des familles
* Participer à la préparation des différents évènements organisés par le Groupe Scolaire (JPO, Soirée de la réussite.)
* Assister les directeurs sur les tâches administratives
Titulaire de préférence d'un BTS d'assistanat ou équivalent.
Vous possédez le sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation.
A l'écoute et doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, outlook).
Vous êtes rigoureux.

CDD d'un an jusqu'à fin janvier 2026

Le poste est à pourvoir à compter du 20 mars